【圖書資訊處公告】通知全校教職員生配合進行 Google Workspace for Education 儲存空間政策異動事宜( 訊字第 111002 號 )

24 February 2022

【圖書資訊處公告】通知全校教職員生配合進行 Google Workspace for Education 儲存空間政策異動事宜

一、依據「Google Workspace for Education 儲存空間政策異動」公告,自 2022 年 7 月起,將採用新的儲存空間上限規定, 各級學校和大學基本上可以取得 100 TB 的集區儲存空間,由所有使用者和帳戶共用。

二、為因應 Google 新政策,學校需及時於 7/1 前將已共用空間降至 100TB 之內,否則屆時全校用戶將無法正常使用 Google Workspace for Education 服務。

三、本校 Google 總空間分配異動如下表: 專任教師 30GB、職員 10GB、兼任老師 1GB、各單位信箱 15GB、學生 5GB、離職專任老師 1GB

四、為因應此項重大變革,避免本校師生資料遺失及被停權之風險,本校將針對Google儲存空間於以下時程進行變動: 即日起停止校友申請 G Suite 帳戶 。

3/1 停用「建立共用雲端硬碟」功能,禁止用戶建立新的共用雲端硬碟。 (因共用雲端硬碟雖不計入個人使用空間,但仍佔用全校共用的 100TB 空間;已建立之共用雲端硬碟仍可使用,但亦請儘速搬移)。

4/8 停用使用儲存空間超過限額之教職員工生帳號 。

4/15 停用儲存空間超過限額之各單位共用帳號。 (未能及時完成空間縮減而被停用之帳戶,可於 4/29 前提出復用申請,以繼續進行資料備份及移轉,惟申請以一次為限)。

5/1 刪除共用雲端硬碟之所有內容(資料一經刪除將無法復原)。

6/1 將刪除所有校友帳戶及儲存空間超過限額之教職員生帳戶(帳戶刪除後,其所屬資料將一併刪除且無法復原)。

五、請參考下列步驟刪除不必要的資料: 查詢您的空間用量 https://drive.google.com/settings/storage 刪除「雲端硬碟」中過大或無用的檔案 https://drive.google.com/drive/quota 刪除「共用雲端硬碟」中過大或無用的檔案 https://drive.google.com/drive/shared-drives 請刪除 Gmail 中過時或無用的郵件。

六、依照 Google 政策,本服務僅限「教育目的」使用。 https://support.google.com/a/answer/10403871?hl=zh-Hant&ref_ topic=10431464#

七、本服務屬 Google 公司免費提供,本校規劃本校教職員生移轉至 微軟Microsoft 365 方案,可由山洞口進入,登入後提供教職員與學生 擁有 1TB 空間,包含 E-mail 及雲端空間,包含 E-mail 及雲端空間。 https://ap.shu.edu.tw/LiveSHU/Default.aspx

八、需大量搬移雲端空間之教職員生,可參考微軟大量搬移工具進行資料轉移。 https://drive.google.com/file/d/1LH_6Esc9-X8_WGk3NH_1olkmJBChJFWi/view

圖書資訊處敬啟